Briefe oder Verträge aus einem fernen Land mussten schon immer mit der Post geschickt werden, um unterschrieben und an den Absender zurückgeschickt zu werden. Das kostet viel Zeit und ist sehr teuer. Aber jetzt wird es dank technologischer Fortschritte wie der Möglichkeit, elektronisch zu unterschreiben, immer einfacher. Sie haben sich ebenfalls entschlossen, in das Projekt elektronische Signatur einzusteigen und Ihre Anforderungen sind bereits gut definiert? Sie müssen sich nur noch für einen Dienstanbieter entscheiden.
Was ist eine elektronische Signatur?
Die elektronische oder digitale Signatur ist ein Mechanismus, der die Integrität einer elektronischen Datei garantiert und ihren Autor authentifiziert. Es ist ein Konzept, das praktische technische und rechtliche Aspekte miteinander verbindet. Mit anderen Worten: Es handelt sich um einen technischen Prozess, bei dem eine Person, die als Unterzeichner bezeichnet wird, ihre rechtsverbindliche Zustimmung auf ein digitales Dokument setzt. Es gibt drei Arten von elektronischen Signaturen (einfache, fortgeschrittene und qualifizierte). Die erste ist eine Verbindung zwischen zwei Datensätzen (der eine setzt eine Signatur zusammen, die für den anderen gilt). Der zweite Typ ist eindeutig mit dem Unterzeichner verbunden, wird mit Mitteln erstellt, die unter seiner Kontrolle stehen und seine Identifizierung ermöglichen. Der letzte Typ basiert auf einem qualifizierten Zertifikat und wurde mithilfe eines leistungsfähigen Gerätes erstellt. Erfahren Sie hier mehr über e-Signatur.
Welches sind die besten Anbieter in diesem Bereich?
Sie müssen sicherstellen, dass die digitale Signatur rechtlich zulässig ist. Dazu müssen Sie den Anbieter auswählen, der Ihnen den Dienst zur Verfügung stellt. Er muss legal sein, d.h. vom Ministerium des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (PSCo), als vertrauenswürdiger Dienstanbieter anerkannt sein. Sie muss auch durch externe Prüfungen von unabhängigen Experten begründet werden. Das angebotene Tool muss auch die Einhaltung der Gesetze oder sogar der formalen Referenzen in Frankreich garantieren. Dies sind das eIDAS und der RGS.
Was sind die Vorteile der elektronischen Signatur?
Die digitale Signatur hat viele Vorteile. Sein Hauptvorteil ist die Zeitersparnis. In der Tat müssen Sie sich nicht an den Ort begeben, an dem das Dokument unterzeichnet werden muss, denn alles kann sofort und aus der Ferne, also online, erledigt werden. Außerdem können Sie den zu signierenden Brief frei lesen. Es hat auch positive Auswirkungen auf die Erfahrung Ihrer Kunden. Es ist auch eine vorteilhafte Wahl für die Umwelt, da Tonnen von Papier eingespart werden. Seien Sie einfach vorsichtig, wenn Sie vorhaben, ein Dokument online zu unterschreiben, denn die Unterschrift ist eine so wertvolle Sache. Es ist besser, wenn Sie die Person kennen, die Ihnen den Brief schickt.
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